隨著公檢法司的工作任務增加，公檢法司的文件流轉越來越多，而在文件流轉的過程中，還存在著諸多問題。首先，辦事群眾文件投取受到公檢法司的辦公地點和辦公時間限制，出現跑冤枉路的情況；有些文件處理時間長，辦事群眾需要長時間等待，群眾滿意度低；文件總量大，工作人員負荷高；最后，一些保密性的文件采用人對人的方式流轉，安全性得不到保障。而文件交換智能柜的使用能夠有效避免上述問題的發生。

　　文件交換智能柜相對于傳統的人工文件交換方式，存在著以下優點：

　　一、文件交換智能柜投放靈活，突破了辦公地點的限制，可投放在機關辦事大廳，24小時自助服務，高效便捷；

　　二、無需面對面交接，人機交互的方式節約更多的人力成本；

　　三、對文件流轉過程全程監控，節點追蹤，便于追溯，逾期提醒，避免文件遺失；

　　四、文件交換智能柜支持多種識別開箱方式，一鍵開箱，操作簡單；

　　五、采用智萊科技特有電控鎖，防盜防撞擊能力強，質量安全可靠。

　　智萊科技文件交換智能柜解決了文件流轉過程中的各種難題，使文件流轉的可靠性安全性和便捷性大大增加，切實提高了公檢法司的工作效率，使文件流轉真正做到規范化、科學化、自動化。